大金湖精密機床：信息化集成實現(xiàn)價值 行業(yè)信息化領跑者

企業(yè)的管理和變革　

相對于機械行業(yè)而言，所使用的機器是標準、精確的機器和零部件。機械制造業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)，用到的工具設備比較復雜，那么怎么能夠更為精確地進行生產，是該行業(yè)時刻注意而又必須及時解決的難題，所以大多數(shù)管理部門都進行周密的策劃和部署，防止在生產過程中出現(xiàn)重大的失誤，避免給企業(yè)帶來極大的損失。同時產品生產制造的時間比較漫長，所以適應市場的能力弱，使其不能夠及時適應市場的變化，由于生產過程復雜，大多數(shù)設備都是離散型裝配性的且設備及零部件的規(guī)格類型多，必須有嚴格的管理規(guī)定和安排和完備的生產設備滿足需求，才能實現(xiàn)機械設備及零部件的標準化。

 機械制造業(yè)由于起步較晚，底子薄，受到其他國家在技術上的封鎖的影響，我國的機械制造面臨著諸多問題，大致有如下幾個方面同時也是大金湖所面臨的：

 1.成本管理控制較為困難：機械制造產品定制性很強，基本是按訂單裝配、制造、設計、生產；產品的規(guī)格繁多，原材料的生產、采購異常復雜，容易造成額外成本的產生；同時為了能夠控制產品的品質，也容易導致成本增加。

2.生產運營與生產現(xiàn)場方面：部分工作人員的生產理念比較落后，生產運作難以適應市場競爭的需求。主要體現(xiàn)在：沒有完善的生產控制計劃，沒有ERP的機械制造企業(yè)計劃方式；生產計劃與采購計劃沒有能夠有效結合，信息分散、不及時、不準確、不共享；缺乏標準化、規(guī)范化、制度化、程式化的管理。

針對以上問題，大金湖公司高層也迫切希望改變現(xiàn)狀，希望通過ERP能夠管控到這些地方，通過信息化實現(xiàn)價值，經(jīng)過各方面的考慮，大金湖選用了國內某知名品牌ERP，經(jīng)過雙方的共同努力，將大金湖內部的流程實施到位，人員管理也提高了不少，調動人員積極性，生產管控到了部分，但是沒有完全管控到位，還是存在部分問題，沒有從根本解決，治標不治本。隨后內部公司高層覺得浪費成本，卻沒能解決問題，隨之就放棄該ERP軟件，又回歸到手工作業(yè)。但是時代發(fā)展，要根本解決問題必須借助信息化，大金湖的企業(yè)管理信息化的進程不能停止。在第二次的ERP選型中，大金湖認真總結教訓，成立專門的軟件選型小組，對ERP廠商的產品、技術力量、服務水平、實施案例進行了多方面的調研。經(jīng)過對數(shù)家ERP軟件提供商的考察和比較，大金湖管理層決定與在機械行業(yè)服務領域擁有20多年經(jīng)驗的順景軟件合作，啟動順景ERP系統(tǒng)構筑企業(yè)信息化集成的管控平臺。

借力信息化 管理難點逐個擊破

       順景ERP系統(tǒng)是基于先進管理理念的信息系統(tǒng)。立足機械制造行業(yè)的產品、工藝、流程、客戶及服務等實際需求，結合“多品種、小批量、按訂單生產”的生產模式，切實幫助機械制造企業(yè)提高企業(yè)生產經(jīng)營管理的效率，使企業(yè)管理趨向集約化、精細化、敏捷化、柔性化、科學化、規(guī)范化和標準化，從而保證按時交貨，降低經(jīng)營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟社會效益和市場競爭力。

通過在順景ERP系統(tǒng)中對產品進行批號管理、對機臺編號進行管理與ERP系統(tǒng)進行集成以及在訂單增加自定義字段進行設置等，大金湖成功打通了包括庫存、訂單、采購、生管、品管、財務等在內的多個關鍵運營結點。而通過順景ERP系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)匯總及分析功能，大金湖可以輕松的從原始、零散的數(shù)據(jù)中分析并獲得有效的數(shù)據(jù)，同時，企業(yè)高層也可在這些正確有效數(shù)據(jù)的支持下，制定和調整企業(yè)的運營規(guī)劃。

針對之前企業(yè)內部存在的流程實施不到位的問題，順景ERP系統(tǒng)對大金湖公司包括申請、詢價、進貨、開票、付款等在內的流程實施一體化管控，以實現(xiàn)流程規(guī)范化、透明化，從而大程度的降低大金湖因流程管理不當而造成的庫存積壓等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

       順景ERP系統(tǒng)的成功實施上線，使大金湖的管理模式迅速的從粗放式管理切換到統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理，企業(yè)的業(yè)務流程逐漸趨于有序合理，大大減少了重復勞動，有效提高了企業(yè)整體競爭力。

下一步，在順景顧問服務團隊的配合下，大金湖將繼續(xù)展開順景ERP系統(tǒng)的深化應用，在現(xiàn)有業(yè)務流程固化的基礎上進一步進行簡化和優(yōu)化，以探求效益應用。與此同時，新的業(yè)務流程將不斷固化到ERP系統(tǒng)中，并以此為循環(huán)持續(xù)執(zhí)行下去，以確保大金湖運營數(shù)據(jù)的準確及時。未來，大金湖各流程環(huán)節(jié)的監(jiān)控也將進一步通過ERP系統(tǒng)得到加強，以提高員工的工作效率，充分發(fā)揮信息化管理價值，協(xié)助大金湖實現(xiàn)利用ERP平臺提煉數(shù)據(jù)并進行指標管控與分析，支撐運營決策的目標。

對于迫切希望提升運營效能的企業(yè)而言，信息化無疑一條是布滿荊棘卻前途光明的道路。同時對于大金湖來說，亦是如此。此次順景ERP項目的成功實施，為大金湖轉型鋪就了一條成功之路。通過規(guī)范化流程、科學的管控、精細化的管理，我們相信，大金湖必能在行業(yè)中大放異彩，樹立又一優(yōu)秀運營標桿。

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