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ERP軟件定制修改要遵循哪些原則?

2020-08-26

  如果企業(yè)在ERP 系統(tǒng)選型及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后,ERP軟件與企業(yè)的需求的差異仍然存在,而且無(wú)法通過(guò)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)來(lái)消除這些差異,企業(yè)應(yīng)會(huì)同ERP軟件提供商或二次開(kāi)發(fā)合作伙伴,根據(jù)企業(yè)的需求,對(duì)ERP軟件進(jìn)行定制修改,也就是ERP軟件二次開(kāi)發(fā),進(jìn)一步消除ERP軟件與企業(yè)的需求的差異,使ERP軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的需求。不過(guò)企業(yè)在ERP軟件的定制修改過(guò)程中,建議遵循以下原則:


  1、明確二次開(kāi)發(fā)的需求并理清業(yè)務(wù)流程


  在ERP軟件定制修改前,ERP系統(tǒng)廠商或二次開(kāi)發(fā)合作伙伴應(yīng)與企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)一起明確企業(yè)對(duì)ERP軟件二次開(kāi)發(fā)的需求,理清企業(yè)合理的業(yè)務(wù)流程,確定哪些業(yè)務(wù)流程既不能再進(jìn)行優(yōu)化,也不能通過(guò)ERP軟件的部署和配置來(lái)執(zhí)行,而只能通過(guò)二次開(kāi)發(fā)來(lái)解決ERP軟件與企業(yè)需求的差異。


  2、控制ERP軟件定制修改的范圍


  在ERP軟件定制修改過(guò)程中,應(yīng)把“盡量避免修改核心代碼”作為基本原則,盡量避免更改ERP 軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),對(duì)ERP軟件的核心功能予以保留,對(duì)于ERP軟件的一些細(xì)枝末節(jié),如報(bào)表格式等,不要過(guò)分糾纏,而應(yīng)該將ERP軟件二次開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)放在軟件的流程管理和設(shè)計(jì)上。



  3、尋找合適的ERP軟件二次開(kāi)發(fā)合作伙伴


  企業(yè)如果不用ERP軟件開(kāi)發(fā)商所提供的有償服務(wù)或者自己進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),那么就需要尋找二次開(kāi)發(fā)合作伙伴,選擇合作伙伴要選同行業(yè)有成功案例的,企業(yè)應(yīng)參考合作伙伴的用戶的ERP軟件使用情況,同時(shí)要結(jié)合企業(yè)IT部門(mén)自身的情況,選擇合適的二次開(kāi)發(fā)合作伙伴。


  4、保持ERP軟件二次開(kāi)發(fā)的可追溯性


  ERP軟件是一個(gè)很復(fù)雜的大型軟件,從軟件工程的角度來(lái)說(shuō),ERP軟件二次開(kāi)發(fā)應(yīng)該做好原有ERP軟件的備份,保持對(duì)ERP軟件二次開(kāi)發(fā)的可追溯性。在ERP軟件二次開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)盡量使二次開(kāi)發(fā)做出的功能模塊獨(dú)立于原來(lái)的ERP系統(tǒng)。這樣當(dāng)ERP系統(tǒng)版本更新時(shí),二次開(kāi)發(fā)出來(lái)的模塊無(wú)需修改或者只需較少地修改就可以應(yīng)用于高版本的ERP系統(tǒng)。


  5、對(duì)二次開(kāi)發(fā)后的ERP軟件進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)試


  在ERP系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)完成后,應(yīng)對(duì)二次開(kāi)發(fā)后ERP軟件進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試。應(yīng)由ERP實(shí)施小組會(huì)同軟件開(kāi)發(fā)商編制ERP軟件二次開(kāi)發(fā)后的測(cè)試方案,包括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試設(shè)計(jì)、測(cè)試用例、測(cè)試執(zhí)行、測(cè)試驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。


  測(cè)試流程的管理是ERP軟件二次開(kāi)發(fā)測(cè)試的重要工作,包括文檔管理、配置管理、缺陷管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、資源管理、變更管理等方面。二次開(kāi)發(fā)測(cè)試應(yīng)遵守測(cè)試方案和測(cè)試流程,明確流程變更的條件和方法,杜絕測(cè)試的隨意性和失控性,保證測(cè)試進(jìn)度和質(zhì)量的目標(biāo)。


  6、做好ERP軟件二次開(kāi)發(fā)成本控制


  ERP軟件二次開(kāi)發(fā)成本包括外包費(fèi)用、測(cè)試費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、人工費(fèi)用、時(shí)間成本、機(jī)會(huì)成本及在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過(guò)程中可能對(duì)企業(yè)的影響。企業(yè)在ERP二次開(kāi)發(fā)前應(yīng)做一個(gè)良好的規(guī)劃,對(duì)二次開(kāi)發(fā)的成本作出一個(gè)大致的預(yù)算。預(yù)算做出以后就需要進(jìn)行跟蹤控制,企業(yè)應(yīng)努力把二次開(kāi)發(fā)成本降至最低。


  對(duì)于ERP軟件定制修改要遵循哪些原則就為大家分享到這里, 總的來(lái)說(shuō),對(duì)ERP系統(tǒng)軟件進(jìn)行定制修改是不提倡的,因?yàn)檫@種修改極易出現(xiàn)問(wèn)題。如果必須對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行定制修改,應(yīng)制定二次開(kāi)發(fā)方案,明確ERP軟件二次開(kāi)發(fā)的需求、范圍、成本、可追溯性及測(cè)試方案等。


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