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ERP系統(tǒng)實施中要注意哪幾個方面?

2020-10-19

  ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。ERP系統(tǒng)對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。那么ERP系統(tǒng)實施中要注意哪幾個方面呢?接下來順景軟件小編就為大家介紹下。


  1、制定項目時間表的重要性


  ERP系統(tǒng)實施是一個長期的項目,在此過程中會涉及到各種資源,也會涉及到任務(wù)的分解,而且大部分事情都有一個先后次序的要求,因此時間的分配和控制必須制定好。而實際操作中,常常會出現(xiàn)一味在項目進度計劃時求快,甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為項目里程碑,將對項目的控制造成很大壓力。


  另一方面,事實上很多項目的失敗,正是起因于項目進度出現(xiàn)拖延,而導致項目團隊士氣低落,效率低下。因此,云ERP系統(tǒng)項目實施的時間管理,需要充分考慮各種潛在因素,適當留有余地;在執(zhí)行過程中,應強調(diào)項目按進度執(zhí)行的重要性,在考慮任何問題時,都要將保持進度作為先決條件;同時,合理利用趕工及快速跟進等方法,以充分利用資源。


  2、人力資源的重要性


  企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應用系統(tǒng),主要是指財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。


  物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實現(xiàn)了預算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機構(gòu)設(shè)計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進的理念。


  ERP項目的成功實施當然離不開人力資源的保障體系,在人力資源方面企業(yè)內(nèi)部應該成立一個自上而下的項目組織。項目的人力資源管理,首先是明確每一項任務(wù)由哪些人來完成,在此基礎(chǔ)上形成項目的人力資源矩陣。


  有一句大白話,一切問題都會歸結(jié)到人上??梢娫艵RP項目實施過程中的人力資源管理是多重要。因此,實施團隊的好壞是項目實施成敗的關(guān)鍵。在一個云ERP項目中,30%的時間和精力在做技術(shù),70%時間是花在做人的工作上,所以人力資源管理是云ERP項目管理中的核心部分,我們在做項目時萬萬不可小視。



  3、項目的內(nèi)在部分:項目的質(zhì)量管理


  一般來說,達到目標要求并超出目標期望,這就是項目的質(zhì)量要求。通俗一點說,我們經(jīng)常說項目的高質(zhì)量實施,就是對滿意度的實施。


  如何才能達到高滿意度?其實這是一個很難界定的標準。順景軟件小編認為,首要的前提是對項目的目標/需求范圍有一個清晰的界定,這是談項目實施高質(zhì)量的前提。在此基礎(chǔ)上,才是企業(yè)對產(chǎn)品滿意,產(chǎn)品包含軟件本身,以及軟件技術(shù)。然后是對實施顧問和實施過程的滿意。產(chǎn)品、技術(shù)、實施,三個方面構(gòu)成ERP實施項目質(zhì)量的范圍和具體內(nèi)容。我們需要在這三個方面采取措施建立質(zhì)量監(jiān)督措施,加強質(zhì)量的控制。


  ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)于在兩個方面:其一是"精益生產(chǎn)LP(的思想,即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時,把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關(guān)系,已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應鏈,這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是"敏捷制造(Agile Manufacturing)"的思想。當市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成"虛擬工廠",把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用"同步工程(SE)",組織生產(chǎn),用短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性,這即是"敏捷制造"的核心思想。


  4、獎勵機制的建立與完善


  云ERP項目實施是一個龐大的系統(tǒng)工程,可謂牽一發(fā)而動全身。實施小組成員在完成已有任務(wù)的同時,無形中又增加了學習、培訓、討論、分析與收集資料、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范流程與數(shù)據(jù)等許多工作。因此,必須建立起一套行之有效的獎懲機制,才能有效調(diào)動起實施人員的積極性。在適當?shù)臅r候,項目領(lǐng)導小組應對有突出貢獻的人和部門給予特別嘉獎。


  5、對于項目的風險管理


  為什么將項目的風險管理擺在后面,是因為以上各個因素都存在著大量的不確定性。范圍不確定,時間不確定,人力資源變更,質(zhì)量問題等等都會影響到項目目標。而項目的風險管理,就是要對以上項目的因素存在的不確定性進行管控。風險管理一直是云ERP項目管理中的重點和難點問題。


  簡單說,項目風險管理就是對ERP實施過程中存在的各種項目重大要素諸如范圍、時間、人員等進行管理;具體來說,就是采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、接受、利用等等方式,排除對項目目標實現(xiàn)的不確定性,進而保證項目的有序進行。


  以上關(guān)于ERP系統(tǒng)實施中要注意的5個方面就為大家分享到這里,在云ERP項目實施過程中,所有的因素都有可能使ERP不斷改變,如果不能有效處理這些變更,項目計劃必將會一再調(diào)整,交付日期也會隨之一再拖延,項目成員的士氣也將越來越低落,這些都將直接導致云ERP項目成為沙堆危樓。由此可知,項目管理者必須擁有高超的管理技巧是成功完成ERP項目的決定性條件之一。

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