ERP系統(tǒng)實施流程

1. 建立健全計算機硬件、網(wǎng)絡、軟件以及數(shù)據(jù)管理制度：

   
   

　　為了確保erp軟件的正常運行，以及數(shù)據(jù)的安全性能。企業(yè)須購買服務器，有條件的設立單獨機房。機房應確保安靜、干凈、通風、低溫。為防止突然性停電給服務器帶來損傷有必要配置UPS(不間斷電源)。為避免服務器損壞給系統(tǒng)造成數(shù)據(jù)丟失，服務器要做好備份工作。

　　2.設立使用erp部門人員

　　明確erp使用部門的崗位人員，明確職能規(guī)范，切實做到專人行專事。再通過erp軟件明確人員的操作管理權限，規(guī)范員工職能。設置erp系統(tǒng)管理專員，記錄操作人的信息，保管erp操作操作日志，日常故障報修等。

　　ERP在實施過程中應注意：

　　a.先固化再優(yōu)化

　　企業(yè)在實施erp過程中，應采用先固化再優(yōu)化的模式。軟件框架明確之后，先讓流程跑起來，部門內部終端的操作細節(jié)方面不用先計較。如果只是終端的操作問題，后期都可以等流程跑起來之后再去針對性解決，不要再對erp還不熟悉的情況下提這些問題，往往會誤導ERP軟件的實施方向，做了錯誤的取舍，丟了西瓜找芝麻。

　　b.設立部門負責人，設立ERP系統(tǒng)負責人

　　企業(yè)在實施erp過程中，應任聘一位erp系統(tǒng)負責人，負責與erp軟件公司實施團隊對接，監(jiān)督各部門軟件的部署安裝、使用情況等。篩選統(tǒng)計各部門終端erp使用操作問題，與實施方交流反饋，并協(xié)商解決。

　　此外各個部門指定一名部門負責人，負責本部門的erp實施工作，監(jiān)督員工使用情況，篩選匯總問題反饋至ERP系統(tǒng)負責人。

　　c.企業(yè)實施ERP，動員企業(yè)員工擁抱“ERP信息化管理”

　　傳統(tǒng)企業(yè)在實施ERP項目中，必然需要改變一些員工的傳統(tǒng)模式，有些員工帶有排斥抵觸的情緒，所以在實施過程中，為保證企業(yè)能順利進行，可在項目實施中開員工動員大會，讓全體員工愉快的心情擁抱接受ERP系統(tǒng)的上線。必要時制定一定的獎罰考核制度，對排斥阻礙的員工，給予一定的懲罰，支持配合的給予一定的獎勵。以此相互監(jiān)督鼓勵。保證企業(yè)ERP系統(tǒng)可以正常上線。